Onde posso armazenar um certificado digital?
Certificados digitais são documentos eletrônicos que identificam pessoas físicas e jurídicas nas transações feitas pela internet. São usados, especialmente, por empresas que precisam autenticar documentos digitais, contratos, enviar informações aos órgãos competentes.
O uso de certificados digitais vêm crescendo no país. Segundo dados do Instituto Nacional de Tecnologia e Informação, em 2020, o setor de certificados digitais cresceu mais de 50% em relação ao ano anterior.
Ano passado foram emitidos cerca de 6.059.501 certificados – um recorde para o país. Atualmente existem mais de 2 mil empresas que atuam diretamente na emissão dos certificados digitais e esse mercado promete continuar crescendo por muito tempo.
Motivo para tantas emissões não faltam, os certificados digitais otimizam o trabalho dentro das empresas e agrega mais segurança aos dados empresariais. Embora o tema esteja sendo bastante discutido e os benefícios desses certificados sejam evidentes, o tema ainda movimenta algumas dúvidas.
Uma delas é sobre o armazenamento dos certificados digitais. Muitas pessoas não sabem que, na verdade, existem 2 formas de armazenar os documentos digitais – são chamadas de certificados digitais A1 e A3.
Saber identificar qual a melhor forma de armazenamento do certificado digital para o negócio, impacta diretamente no nível de segurança dos dados da empresa e a praticidade que terá com o documento.
Entenda a seguir como funcionam os tipos de armazenamento de certificados digitais. Cada opção exige um tempo de renovação diferente, atente-se a estas informações para não perder o prazo de validade!
Armazenamento de certificado digital: como escolher?
Os modelos de armazenamento que citaremos a seguir são os mais utilizados no Brasil até o momento. Ao solicitar um certificado digital em uma das empresas de certificação digital em São Caetano, por exemplo, é necessário indicar qual modelo deseja.
Por isso, é importante ter essas informações claras na cabeça quando for solicitar um documento digital como esse. O certificado digital A3 trata-se do documento digital armazenado em uma mídia criptografada.
Isso é: o certificado é armazenado em um token ou cartão inteligente – explicaremos as diferenças adiante. Ou seja, para acessar os dados e fazer as transações pela empresa, precisará ter a mídia em mãos.
Para tornar o modelo A3 ainda mais seguro, há o cadastro de uma senha para acesso. Embora seja uma opção segura, já que apenas quem tem o token – ou smart card – e a senha terá acesso às informações e poderá manusear o certificado digital.
Com o certificado digital A3 é possível acessar os dados apenas em um computador de cada vez e somente em um programa por vez. Caso, ao tentar acessar, erra a senha um determinado número de vezes, o documento é bloqueado e precisará ser refeito.
Token ou smart card?
A diferença entre esses modelos de certificados digitais A3 não está apenas no formato da mídia. Com o token, o documento digital é armazenado em um aparelho parecido com um pen drive.
É criptografado, seguro e prático. Para acessá-lo, basta colocá-lo na entrada USB do computador e pronto, terá acesso às informações necessárias. Já o cartão inteligente funciona de maneira diferente.
O smart card é parecido com os cartões que são usados pelos bancos normalmente – de crédito ou débito. Além de formato, a diferença é que para acessar o certificado digital por meio desse card é preciso de uma leitora de smartcard que fica ligada pela entrada USB do computador ou servidor que carregará os dados.
Então, para acessá-lo é preciso ter outro equipamento. Caso não seja um problema, a vantagem do cartão inteligente é que pode guardá-lo na carteira ou junto com outros cartões importantes.
Certificado digital A1
O certificado digital A1 fica armazenado no navegador ou no sistema do computador. Para acessá-lo não precisa de um token ou smart card, apenas a senha de acesso.
Esse modelo é bastante prático, dado que pode ser copiado em diferentes navegadores e consequentemente, pode ser usado ao mesmo tempo por mais pessoas.
É possível ter uma cópia com no escritório contábil, outra na sede da empresa para emitir NF-e ou CT-e, e uma cópia de segurança em casa, por exemplo.
O certificado digital A1 pode ser usado em diversos dispositivos, como celulares, tablets e notebooks, já que estará no navegador. Outro grande benefício! Proporciona a praticidade de fazer as transações necessárias de onde estiver – basta ter a senha de acesso.
Qual a validade dos certificados digitais?
Os certificados digitais precisam ser renovados periodicamente para manter a segurança dos dados. Caso não seja feito, é possível que o acesso às transações seja bloqueado até que a situação se regularize.
Os certificados digitais A1 têm validade de um ano. Após os 12 meses é preciso procurar a certificadora e fazer a renovação. Já os certificados digitais A3 devem ser renovados a cada 3 anos.
Se atente à data de validade de cada modelo para evitar maiores transtornos.
