Trabalhar em home office tem se tornado cada vez mais frequente, pois não há dificuldade de comunicação com os colegas e o chefe, é possível acompanhar o progresso da equipe mesmo a distância, como também, ser produtivo.
No entanto, nem todas as áreas podem ou querem adotar esse método, seja por tentar aproveitar o máximo de tempo possível dos funcionários, ou até mesmo acompanhar de perto o progresso e a produtividade dos colaboradores.
É importante lembrar que ao utilizar o método de home office, a equipe precisa ser educada para trabalhar em casa, pois nem sempre é uma tarefa fácil, e nesse novo método o foco está voltado para a produtividade e não para a quantidade de horas trabalhadas.
Desse modo, nem sempre a dificuldade serão só as distrações que podem ocorrer ao trabalhar em home office, mas sim, lidar com nós mesmos
Para te ajudar a ser mais produtivo, lidar com o gerenciamento do seu tempo, abaixo serão apresentadas algumas dicas.
Planeje uma rotina matinal
Planejar uma rotina matinal é muito importante para que você obtenha sucesso no home office. Você não pode se dar ao luxo de pensar que por trabalhar em casa, você pode acordar tarde mesmo tendo uma demanda grande de trabalho, ou ir deixando para depois o seu trabalho, com aquela velha desculpa “depois eu faço”.
É necessário que sua rotina matinal te impulsione para uma manhã de trabalho que produza resultados satisfatórios.
Sendo assim, estabeleça uma rotina matinal. Ficou com dúvidas ou não sabe por onde começar? Vem, que eu te ajudo.
Liste suas prioridades
Liste suas prioridades, de maneira que elas correspondam à realidade. Não adianta você planejar uma rotina matinal que contém apenas trabalho se você tem que resolver alguns impasses antes de começar, isso pode afetar sua produtividade, concentração.
Sendo assim, crie uma lista de prioridades que abarque suas atividades matinais necessárias, e que te deixe sem preocupações na hora de iniciar o trabalho.
Pratique uma atividade física
Praticar alguma atividade física pela manhã pode te ajudar a despertar e te ajudar a ser mais produtivo.
Pode ser uma caminhada leve, alongamentos, escolha um exercício que se adeque a sua rotina.
Seja grato
Ao acordar lembre-se de ser grato, uma oração, uma meditação, te ajuda a se conectar com o que você acredita, independente de religião, a gratidão proporciona coragem e leveza para lidar com obstáculos diários.
Continue vivenciando os mesmos padrões de comportamento do trabalho presencial
Para quem trabalhava em um escritório presencial, por exemplo, e viu sua rotina mudar drasticamente, pode sentir dificuldades em se habituar ao trabalho home office, devido a rotina já estabelecida antes, o cérebro está acostumado com outra frequência e ambiente de trabalho.
Portanto, se sua rotina diária era tomar café, se vestir um pouco mais formal para ir ao trabalho, adote essa rotina em casa também. Seu cérebro tende a ter um foco mais direcionado para o trabalho, se ele reconhecer esses padrões antes estabelecidos para ir trabalhar.
Estruture uma rotina diária
Esse é um dos passos mais importantes para que você tenha um dia produtivo, dê conta de todas as demandas diárias e organize seus horários para não extrapolar nas horas trabalhadas.
Inicialmente, você pode organizar sua rotina baseada nos horários do seu trabalho presencial, que horas você chegava para trabalhar, qual o seu horário de almoço, que horas retornava e qual horário terminava seu expediente, além de acrescentar algo que a torne mais prazeroso, como tirar uns minutos para relaxar ou meditar.
Apesar de um dos desafios do home office ser a procrastinação, outro desafio bem rotineiro é saber separar o profissional do pessoal, não é porque você está trabalhando em casa, estabelecendo seus horários que você vai passar o dia inteiro trabalhando, isso se torna desgastante.
Por isso, é importante estruturar uma rotina, para que você não procrastine ou atrase as demandas do trabalho, como também, não trabalhe demais, estabelecer um equilíbrio é essencial.
Nem sempre, a rotina será cumprida à risca, principalmente pelo trabalho ser em casa, imprevistos podem acontecer. Mas, prestar atenção aos seus horários, o que está dando certo ou errado, se você está tirando um tempinho para respirar, é importante para que você se ajuste a maneira que seja produtivo e não te desgaste em excesso.
Separe um ambiente específico para o trabalho
Apesar da característica principal do home office ser a flexibilidade do ambiente e tempo de trabalho, para que ele seja produtivo, o local que você trabalha deve possuir algumas qualidades, principalmente se esse trabalho permanecer em home office por longos períodos.
Montar um espaço específico para que você desenvolva as demandas do seu emprego, são essenciais, além de ser importante garantir o seguinte:
Selecione um lugar iluminado
Essa é uma característica que pode passar despercebido, porque temos a tendência de nos habituarmos à iluminação do local.
Mas, estar atento a esse detalhe além de ajudar na produtividade, é importante para manter a saúde, pois forçar a vista não é algo bom, você pode precisar usar óculos, ou até mesmo ter dores de cabeça.
Portanto, selecione um local com boa iluminação, durante o dia você pode escolher um local onde a luz ambiente está mais presente e a noite, utilizar uma fonte de luz.
Evite distrações
No ambiente físico de trabalho, distrações podem ocorrer, através de colegas, tv, mas imagine trabalhar na sua sala, com família, animais, vizinhos, isso pode afetar sua produtividade.
Dessa forma, é necessário que você separe um local na sua casa para trabalhar, pode ser um pequeno escritório, que antes era um quarto da bagunça, ou um lugarzinho no seu quarto, separado para o seu trabalho, escolha um ambiente onde as interferências sejam mínimas.
De início, você pode ter que conversar com sua família e explicar como funciona a rotina e o trabalho de um home office, pois trabalhar em casa não significa ter menos trabalho ou responsabilidades. Então, para que isso não ocasione problemas, defina bem seus horários, pausas, e os momentos que você ajudará nas funções da casa.
Por fim, é importante ressaltar também, que é recomendável que você separe um tempinho para estar com seu animal de estimação e evite deixá-lo no seu ambiente de trabalho, por mais difícil que seja, pois ele pode ser uma distração. Porém, lembre-se de deixar água e comida enquanto você está trabalhando, e nos momentos de pausa, você pode ir vê-lo.
Escolha um local silencioso
Trabalhar em um espaço silencioso além de manter a concentração, aumenta a produtividade.
Porém, nem sempre é fácil manter esse silêncio dentro de casa, devido a barulhos rotineiros como liquidificador, tv. Por isso, evite trabalhar em um lugar barulhento ou compartilhado com outras pessoas, escolha um lugar mais tranquilo para que você possa manter sua concentração e não afetar de alguma forma a rotina da sua família, devido a sua rotina.
Trabalhe em um ambiente agradável
O seu ambiente de trabalho, apesar de ser em casa, é um local que você vai passar uma boa parte do dia. Sendo assim, comprar uma cadeira confortável, uma mesa grande, por exemplo, não é gasto e sim investimento no seu bem-estar..
Lide com demandas externas no horário da tarde
De preferência, deixe para lidar com outras pessoas, delegando funções, cobrando demandas de emprego, fazendo ligações, reuniões, no horário da tarde, quando você estiver mais disposto, pois no horário da manhã você ainda está lidando com as suas demandas, o seu desempenho, o seu despertar.
Utilize a tecnologia para se manter conectado
Trabalhar em home office pode ocasionar a sensação de solidão, improdutividade, por isso, é necessário estar sempre em contato com a equipe. Uma boa dica é utilizar meios de comunicação mais formais, que permitam a comunicação com a equipe, como o slack, como também, utilizar aplicativos que permitam videoconferências, como o google meet.
Invista em um software de gestão
Invista em um software de gestão, pois ele pode facilitar bastante na gestão da empresa, auxiliando na comunicação da equipe, rotina do home office, a visualização de atividades que precisam ser feitas, organização de atividades e horários dos colaboradores, entre muitos outros benefícios.
